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华图事业单位 | 2024-06-25
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第二节公文实务
一、单项选择题
1.A[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.3,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。本题中该公文包含“大赛总体安排”等多个模块的内容,这些模块的结构层次序数最恰当的是“一、”“二、”“三、”“四、”……因此,选择A选项。
2.C[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(8)项,通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。本题中教育部办公厅拟定举办第十届中国大学生医学技术技能大赛,并发文,属于发布、传达有关单位周知此事,应使用通知。A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(15)项,纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。本题中教育部办公厅拟定举办第十届中国大学生医学技术技能大赛,并不是会议记载某些事项,不适用纪要。A项排除。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(5)项,公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。本题中教育部办公厅拟定举办第十届中国大学生医学技术技能大赛,并不是向国内外宣布重要事项或者法定事项,不适用公告。B项排除。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(9)项,通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。本题中教育部办公厅拟定举办第十届中国大学生医学技术技能大赛,并不是表彰先进、批评错误,不适用通报。D项排除。因此,选择C选项。
3.B[解析]“大赛重点考察本专业领域的基本理论、基本知识、基本技能,强调思维能力、医学人文关怀与团队合作等综合素质,重视健康教育”强调的是本次大赛的主要内容,最可能出现在公文的大赛内容模块。参赛条件一般包括:参赛院校、参赛选手、组队规则等。A项排除。大赛赛程安排一般包括:参赛报名、分区赛、总决赛等时间安排。C项排除。大赛奖项一般包括:总决赛设置的各类奖项,以及根据历届参赛成就设置的奖项。D项排除。因此,选择B选项。
4.D[解析]公文的写作具有如下特点:(1)符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定,具有合法性。(2)实事求是,切合实际需要,讲究时效。(3)主题明确、结构完整、格式规范。(4)语言要符合公文的性质,用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。本题中大赛的开展要严格遵循疫情防控工作的有关要求,要做到万无一失,滴水不漏,而不是尽可能滴水不漏。因此,选择D选项。
5.D[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条第(11)项,发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。本题中教育部办公厅拟定举办第十届中国大学生医学技术技能大赛,发文机关应为教育部办公厅,署名也应为教育部办公厅。因此,选择D选项。
6.C[解析]发布性通知用来发布(印发)法规、规章,也可用于发布(印发)其他文书,如领导重要讲话、规划、方案及审定事项等。通知标题中的发布词,高层行政机关多用“发布”,党的组织通常用“印发”,其他机关单位均宜用“印发”。因此,选择C选项。
7.A[解析]根据材料,公文属于下行的发布性通知,由国务院办公厅发出,在经过国务院的同意与授权之后发出。因此,选择A选项。
8.C[解析]成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为0)。因此,选择C选项。
9.B[解析]发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、序号用阿拉伯数字。年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入。序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。因此,选择B选项。
10.B[解析]答复下级机关请示事项,用批复文种。该公文对国家发展改革委《关于报送〈“十四五”新型城镇化实施方案〉(送审稿)的请示》做出答复,应为批复文种。因此,选择B选项。
11.A[解析]批复的特点:(1)行文的被动性。批复是以下级的请示为前提,一来一往,被动行文。A项错误。(2)内容的针对性。批复事项必须针对请示内容来答复。(3)效用的权威性。下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背。B项正确。(4)态度的明确性。批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言。C、D项正确。(5)时限性。上级机关的批复必须及时,不能拖延,以免贻误下级机关的工作。因此,选择A选项。
12.A[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(8)项,通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。根据《党政机关公文处理工作条例》第9条第(7)项,标题。由发文机关名称、事由和文种组成。其中,发文机关名称与事由之间用“关于”连接,事由与文种之间用“的”连接。因此,选择A选项。
13.D[解析]上级机关因下级机关呈请而有所指示时称为指令,此处应该是指导,D项错误。因此,选择D选项。
14.D[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。该公文缺少成文日期,而公文不可缺少成文日期,它是公文生效的时间标志。因此,选择D选项。
15.A[解析]括号用于标示文中注释部分的文字;也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文行文中注释性、补充说明的文字,用括号标示,此公文的括号使用得当。因此,选择A选项。
16.A[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条第(2)项,密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。该公文内容不涉密,故属于普通公文。因此,选择A选项。
17.B[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(14)项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题通过主送机关及落款可以看出,该公文是不相隶属机关之间告知工作安排的公文,应当使用函这一文种。因此,选择B选项。
18.C[解析]根据《党政机关公文格式》7.2.5,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,选择C选项。
19.C[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.3,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。文中序号格式应为“一、”“二、”……因此,选择C选项。
20.B[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择B选项。
21.C[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条第(7)项,标题。由发文机关名称、事由和文种组成。其中,发文机关名称与事由之间用“关于”连接,事由与文种之间用“的”连接。一般公文标题需要符合语法结构。“关于”只是一个介词,介词在句子中是不能单独存在的,必须与其后的词或短语组成介宾短语。在公文标题中,“关于”就是起着这样的一种语法作用,与其后面的成分组成介宾结构后做中心语即文种的定语,不可省略,C项说法错误。因此,选择C选项。
22.B[解析]目的式开头首先交代行文的目的或意图,开宗明义,以便受文机关明确发文机关的意图,一般常用“为”“为了”等介词标引。题干中出现标志性词语“为”,因此为目的式开头。B项正确。A项:根据式开头一般多用“根据”“遵照”“按照”等词语作为语言标志来行文,通常是党和国家的某项方针政策、法令法规;上级的文件指示精神;某会的决定以及本单位的实际情况等。A项错误。C项:背景式开头是公文开篇时交代一些有关的背景材料,突出主题思想。C项错误。D项:问题式开头,即作者在开篇就巧妙地提出问题造成悬念,以提高读者的阅读兴趣。通常包括反问式开头、设问式开头、疑问式开头。D项错误。因此,选择B选项。
23.B[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(10)项,报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告属于上行文,“我协会决定于……系列活动”中“决定”应改为“报告”的说法错误。因此,选择B选项。
24.C[解析]根据材料可知,公文为一个需要回复的函,所以使用“请函复为盼”比较恰当。C项正确。A项:“此致,敬礼!”这一结束语一般不会在正式的公文中使用,但可以在便函中使用,是一个敬语。A项错误。B项:“以上意见当否,请批示。”对应的公文文种为意见,但是材料中的文种是函。B项错误。D项:应该改为“以上请示如无不妥,请批复”,“批复”与“请示”相对。D项错误。因此,选择C选项。
25.D[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(14)项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。根据材料内容可知,司法部和国务院办公厅为不相隶属机关,不相隶属机关的请示回复应该使用函。因此,正确的标题格式为《国务院办公厅关于同意建立公共法律服务体系建设部际联席会议制度的函》。因此,选择D选项。
26.D[解析]根据材料内容可知,公文为一个回复的函,所以使用“现函复如下”比较恰当。A项:批复是针对请示的回复,不相隶属机关之间的回复不能用批复。A项错误。B项:重大决策事项的公文通常在开头使用“现公布如下”开启下文。B项错误。C项:“现告知如下”通常用于周知性的事件。C项错误。因此,选择D选项。
27.D[解析]A项:标题中确定的文种为“函”。根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(5)项公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A项错误。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(14)项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函对受文者的行为没有强制性影响。B项错误。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(2)项决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。C项错误。D项:写函时要注意“短小精悍”,即不必详述过程,也不必大发议论,要求字约意丰。D项正确。因此,选择D选项。
28.B[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.4,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××× ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。因此,选择B选项。
29.D[解析]该公文文种不当,“请示”与“报告”文种混用,从公文的内容看,此公文应适用“请示”文种。因此,选择D选项。
30.B[解析]请示的主送机关只能有一个,即直接上级机关。请示不能多头主送,不能越级主送。此公文的主送机关是县政府。镇小学的请示的主送机关应是镇政府,不应主送县政府,属于越级主送。因此,选择B选项。
31.B[解析]请示的请求事项具有单一性,即请示要求一文一事,不可一文多事。因此,选择B选项。
32.C[解析]请示的结语常用“妥否,请批示”“特此请示,请予批示”“以上请示,请批复”“以上意见当否,请指示”“以上请示,请审批”等。不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。因此,选择C选项。
33.C[解析]成文日期是公文生效的法定时间,用阿拉伯数字将年、月、日标全。因此,选择C选项。
34.B[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.3规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。B项符合题意。因此,选择B选项。
35.C[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.5.4规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。C项符合题意。因此,选择C选项。
36.A[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项,通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。题干中,“各市州、县市区人民政府,省政府各厅委、各直属机构”均隶属于H省人民政府。所以,“各市州、县市区人民政府,省政府各厅委、各直属机构”是H省人民政府的下级机关。因此,选择A选项。
37.C[解析]根据《党政机关公文格式》7.2.5规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。因此,选择C选项。
38.B[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第一项,份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。因此,选择B选项。
[拓展]根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
39.C[解析]公文标题不规范。因是内部行文,故可省略发文机关名称,但介词“关于”不应省略,并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。C项错误,ABD项正确。因此,选择C选项。
40.D[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.2,主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。因此,选择D选项。
41.B[解析]画线部分内容与办证无关,应当删去。因此,选择B选项。
42.D[解析]公文正文部分存在的问题有:①办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。②归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。③结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。④语病较多。“干部或职工”的“或”字应改为“和”字,“你们”“你单位”应改为“各单位”,照片要求不明确,应是“每人”交照片,且照片大小尺寸、黑白彩色应说明。⑤数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间,但文中出现了“6月1日”“6月10日”“五月三十日”等不统一的用法。所以应选①②③④⑤。因此,选择D选项。
43.C[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择C选项。
44.B[解析]报告是典型的上行文,是向上级机关陈述事项的公文,主送机关应为与其具有隶属关系的上一级领导机关或上一级业务主管机关。本题中发文机关是团县委,其上级机关为团市委。因此,选择B选项。
45.D[解析]分发工作不必由该办公室主任亲自完成。因此,选择D选项。
46.C[解析]根据公文行文规则,对于不同的内容和目的,要采用正确的公文形式。该报告中“开展青少年……当否,请批示”的内容属于请示事项,不得在报告中夹带提出。因此,选择C选项。
47.B[解析]公文的成文日期需用阿拉伯数字进行标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),负责人签发的日期为成文日期。因此,选择B选项。
48.D[解析]附件名称不需要加书名号,只有一个附件时不需要标注序号。因此,选择D选项。
49.B[解析]该公文标题中“报告请示”错误,“请示”和“报告”属于不同的公文文种,从公文正文部分可知,文种应当为“请示”,故标题问题为文种杂糅。因此,选择B选项。
50.C[解析]请示类公文要求一文一事,禁止一文多事,该公文向上级既请示建设文化宣传橱窗事项,又请示县区文化基础设施建设补助资金事项,属于典型的一文多事。因此,选择C选项。
51.A[解析]该公文的发文机关为× × 市文化局,而文种为请示,故主送机关应为× × 市文化局的上级机关,只有A选项符合。因此,选择A选项。
52.D[解析]该公文文种为请示,A、C项为报告类公文用语,排除;B选项“请批准”用语不当,排除;只有D选项用语妥当。因此,选择D选项。
53.B[解析]成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,且年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择B选项。
54.B[解析]该公文在行文关系上最主要的问题是越级行文,乡政府应该向县政府请示拨款。因此,选择B选项。
55.D[解析]请示应当一文一事,该公文中涉及三件事情,应该写三个请示。因此,选择D选项。
56.A[解析]由后文的“认真开展各项工作,确保圆满完成各项工作任务”可知,该工作应该是由市委、市政府统一安排的,而“统一”与“通知”和“决定”搭配较少,也不符合后文语境,故排除B、D项。比较A、C两项,“部署”更正式,“统一部署”也为习惯性搭配,故此处用“部署”更为合适。因此,选择A选项。
57.B[解析]该乡政府的行文不涉及秘密,故不用标注“机密”或“绝密”字样,且应采用上行文的格式发文,但并非紧急文件,故无需标注“特急”或“加急”字样,排除A、C、D项。该公文可能会因行文不规范被退回。因此,选择B选项。
58.A[解析]请示的结语可以为“当否,请批示”“妥否,请批示”“以上请示,请予审批”“特此请示,请予批复”,但不能用“批准”这个词。因此,选择A选项。
59.B[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条第(6)项,通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A项是公告的适用范围;C项是通知的适用范围;D项是通报的适用范围。由材料所给的文体的特点可知答案为B。因此,选择B选项。
60.C[解析]发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。但具体到通告而言,若是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《× × 市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”;若是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第× 号”的方式,标示位置在标题之下正中。因此,选择C选项。
61.D[解析]通告具有以下特点:①强制性,通告公布的大都是让人们遵守或照此执行的事项,特别是法规性通告,具有较强的强制性和约束力。②广泛性,体现在三个方面:一是内容的广泛性;二是使用单位的广泛性;三是公布形式的广泛性。③专业性,通告经常用来公布一些专业方面的政策规定或具体事务。④通俗性,通告的使用单位十分广泛,内容又涉及各行各业、千家万户,因此应使用明确、通俗、易懂的语言,以达到行文的目的。因此,选择D选项。
62.B[解析]根据内容、作用的不同,通告可以分为两类:①政策法规性通告,这是在一定范围内公布政府有关政策、法令、法规,要求有关人员遵守、执行的通告。②事项性通告,这类通告主要适用于一些专业性部门或单位用于公布具体的事务,如停水、停电、因道路维修等原因禁止车辆通行、出租车验照、单位更名等。因此,选择B选项。
63.D[解析]根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择D选项。
64.C[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项,通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。本题中是上级机关要求下级机关贯彻执行的,用通知合适。因此,选择C选项。
65.B[解析]下行文是指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。因此,选择B选项。
66.B[解析]公报适用于公布重要决定或者重大事项的报道性公文。一般是国内,如《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议公报》。因此,选择B选项。
[拓展]A项:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A项排除。C项:通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和告知重要情况。如《广西壮族自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》。C项排除。D项:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。如《国务院 中央军委关于给郑静晨同志记一等功的命令》。D项排除。
67.A[解析]如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:1.×××××)。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。本题中只有一份附件,不需要标注顺序号。因此,选择A选项。
68.D[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第8条,(5)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(6)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。……(8)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(9)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。本题属于告知重要情况,因此公文标题文种应为通报。因此,选择D选项。
69.A[解析]B项,“完全无据可查”放于文中不符合语境,排除。C项,“纯属无稽之谈”与“这是……的”搭配不当,排除。D项,“纯系个人杜撰”与“这是……的”搭配不当,排除。A项,“没有任何事实根据”放于此处恰当。因此,选择A选项。
70.A[解析]“发生”是指原来没有的事出现了;产生。“出现”是指显露出来;产生出来。“发现”是指经过研究、探索等,看到或找到前人没有看到或找到的事物或规律;发觉。“遇到”指遇见,碰到。对比词义,“发生”放于文中最为合适。因此,选择A选项。
71.C[解析]公文成文日期中的年、月、日应当使用阿拉伯数字标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不标为01)。因此,选择C选项。
72.B[解析]“模仿”是指照着某种现成的样子学着做;“照搬”是指照原样不动地搬用(现成的方法、经验、教材等);“袭用”是指沿袭采用;“套用”是指模仿着应用(现成的办法等)。“照搬”与“西方文化”搭配最为恰当。因此,选择B选项。
73.D[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。题干中对有突出表现的19名见义勇为个人、3个见义勇为群体给予奖励,应当选用决定这一文种。因此,选择D选项。
[拓展]A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。A项错误。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B项错误。C项;根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。区分命令与决定:命令奖励的单位和人员是针对突发事件、急难险重任务中作出突出贡献的人。如:对凉山救火英雄,地震中突出贡献的人物的嘉奖;而且命令是最大奖励,奖励的级别最高,通常只奖不惩。而决定奖励的对象通常是那些在长期艰苦工作中做出突出贡献的人。如:袁隆平、屠呦呦、南仁东等这一类长期从事科学研究并作出突出贡献的人。C项错误。
74.C[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到:(一)符合党的理论和路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。因此,选择C选项。
75.A[解析]根据《党政机关公文格式》规定,附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××× ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。该公文只有一个附件,不需要阿拉伯数字标注顺序号,同时该文件只写名称,不需要用书名号、双引号。因此,选择A选项。
二、不定项选择题
1.A[解析]函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。由“G省电子政务协会现面向全省各级政府机构、企事业单位征集政务服务创新案例以及解决方案”可知是向无隶属关系的机关行文。因此,选择A选项。
[拓展]B项:公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。C项:批复是答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。D项:决议是党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
2.B[解析]函从内容和用途上,可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。这篇公文属于G省电子政务协会向各单位征集材料,因此属于通知事宜函。因此,选择B选项。
3.ACD[解析]函的特点有:(1)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(2)灵活性。表现在两个方面:①行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。②格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函比较灵活自便。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(3)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。B项不属于函的特点。因此,选择ACD选项。
4.B[解析]有关事项的内容应该包括:案例征集范围、时间、对象和参与说明等内容,提出希望和寄语属于公文正文的结尾部分,即寄语式结尾,不需要写在有关事项中。④不包括在内。因此,选择B选项。
5.B[解析]公文成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择B选项。
6.D[解析]收悉意思是收到并知悉。获悉是得到消息,知道情况,一般用于书信、电文中。公文中的批复应该用收悉,表示对方的公文已经收到,并知悉公文内容所示涵义。故用收悉更恰当。因此,选择D选项。
7.C[解析]公文发文字号年份应标全称,用六角括号括起来,题中用小括号是错误的行文方式。因此,选择C选项。
8.A[解析]主送机关应居左顶格书写。因此,选择A选项。
9.B[解析]本公文是一篇批复公文,其对应的是下级的请示,是必须对请示所作的回应。因此,是一种被动行文。B项中“行文具有主动性”表述是错误的。因此,选择B选项。
10.B[解析]公文主体末尾的或文日期是公文的签发日期,可以是发文机关的签发时间或领导的签发时间。因此,选择B选项。
11.ABD[解析]在该公文的版头部分,公文份号规定一般为6位数,此公文份号应为“000020”,表示此份文件是该文总印数中的第20份。A项写法错误。秘密年限中的“五”应该用阿拉伯数字“5”表示。B项写法错误。紧急程度应顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。C项写法正确。公文的发文字号位于发文机关标志下空二行位置,居中排布,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不加“年”字,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,该公文的发文字号正确写法为“市政办发〔2012〕34号”。D项写法错误。因此,选择ABD选项。
12.A[解析]通知适用于印发本级、批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,包括发布指示的通知、颁发规章的通知、批转与转发文件的通知、知照性通知和任免通知;而通过该公文的主体内容“为贯彻落实《国务院办公厅关于进一步做好减轻农民负担工作的意见》……提出如下意见”可知,该公文的文种应为意见。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,包括规划性意见、实施意见和具体工作意见。该公文的标题文种不当。因此,选择A选项。
13.C[解析]A项主送机关写法不对,上下级单位间用“,”区分,同一级别单位用“、”区分,因此主送机关正确写法为“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构”;B项发文机关不当,应用机关全称或规范化简称,即“××市人民政府办公厅”,若以领导人的名义发文,应在领导人的名义前冠以职务名称,即“市长××× ”;C项成文时间写法正确,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),一般右空四字编排;D项,结束语不恰当,“妥否,请批复”用于请示,而此文件为意见。因此,选择C选项。
14.B[解析]机关印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证,它是公文效力最权威的凭信。公文除纪要、电报和印制有特定版头的普发性公文外,都应该加盖印章;根据《党政机关公文处理工作条例》第9条第(13)项,印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。因此,选择B选项。
15.AC[解析]请示适用于向上级机关请求指示、批准,适用范围包括遇到问题无法解决,需要上级指示;处理较为重要的事件和问题,要上报批准;遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助;对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答;下级机关之间在重要问题上出现意见分歧,要上级仲裁;请上级领导参加活动、指导工作等,因此,处理较为重要的事件和问题要上报批准时,可用请示,A项正确;意见既可是上行文又可是下行文,而报告用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问,只能是上行文,B项错误;决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,分为法规政策性决定、重要事项的决定和奖惩决定,C项正确;D项中表述的文种应为命令的内容,而公告则适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,D项错误。因此,选择AC选项。