应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

通识格式包括：标题、主送单位、正文、发文机关、成文时间。

1.标题

第一行居中书写标题。

书写方法：发文单位机关名称+关于+主要内容(事由)+的+文种(注：除发文机关可省略，其它不可省略，需写完整。)

例：《xx省人民政府关于落实两会精神解决我省大学生就业工作的通知》

2.主送单位

在第二行顶格写主送机关，并且用冒号结尾。

主送单位写法有三种：指定单位全称或规范化简称;没有指定可根据生活常识判断;泛指(各有关单位)。

3.正文

从第三行开始空两格。大致包括开头、主体、结尾三部分，也就是凭、事、断。

开头“凭”：发文的目的、重要性、必要性或缘由，并用文种承启句作为结尾(如：现将相关事项通知如下)。

主体“事”：分条、分类或分段撰写具体事项和要求。

结语“断”：常用形式有习惯用语式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(请遵照执行)、希望号召式(让......)等。

4.发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者。一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。

5.成文时间

一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。