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华图教育 | 2020-03-24
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领导安排你一项工作,要求三天完成,但是你的经验告诉你需要一周的时间。你跟领导反映,领导说你的能力三天足够了,你怎么办?
参考解析
认真及时完成领导安排的任务,是对一个人工作能力的考验。遇到这种情况,我会作如下处理:
第一,我会将工作内容认真梳理分类,看哪几项可以合并在一起完成,以此缩减工作时间。例如对同样需要打印的内容集中打印,减少来回查找所花费的时间。查找之前类似的工作资料,对于重复性的资料可以反复利用,比如我们经常需要做的工作汇报,涉及到的表格之前可能已经制作过,这时候只需要找出来填充最新的数据,而不是重新制作一个新的表格,这样也能够节省工作时间。
第二,在工作过程中多去像老同事请教,俗话说“单位有一老如有一宝,他们有丰富的工作经验和方法,这些都是可贵的资源,也许老同事的一句话的点拨就能让我们少走很多弯路”,也许老同事能够帮助我发现工作中可以继续优化的部分。
第三,在我经过自我认真梳理、向老同事请教之后,依然没有找到可以优化的项目,这时候我会如实跟领导汇报。领导认为我三天能够完成,可能是因为他具有比较好的工作方法或者手里面有一些现成的资料可以使用,经过领导的指点很可能工作就能顺利进展下去。
第四,在接下来的工作中我会认真按照领导的指示,更加关注工作的细节,一步一个脚印脚踏实地地做下去。同时,坚持动态化的汇报,每完成一个项目就要向领导汇报一次,而不是等到工作结束之后才汇报,这样能够让领导随时掌握工作动态,及时指出我工作中的不足。
第五,如果真的感觉自己没办法按时完成,那就要提前告知领导,给领导留出足够的时间,安排其他同事来帮助我完成工作任务,始终以工作的大局为重,不能逞强。在工作结束后多总结工作经验,将经验转化成工作能力,提高工作效率。
相信通过以上的努力,我一定能够处理好此项工作,保证工作的整体进度。
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