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华图教育 | 2013-08-13
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公文的稿本是指公文的文稿和文本。
(一)文稿
1、草稿
草稿是公文的原始稿件,主要包括原始稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿等。法规性的草稿又叫“草案”。
2、定稿
定稿也叫“原稿”,不是公文的原始草稿,而是公文的标准稿,是经过修改审阅后由负责人签发或经过会议正式讨论通过的最后完成稿,是缮印发出所用文件的正本的标准依据。
(二)文本
1、正本 正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。
2、副本 又叫“抄本”,是根据正本另行复制、誊抄的。 3、存本 发文机关留存的印刷本。
4、试行本 试行本主要用于法律文件,制发机关认为文件内容还不够成熟,有待进一步通过实践检验,最后再做修订,为稳妥起见,先用试行本的方式发布实施。
5、暂行本 暂行本也主要用于法律文件,制发机关认为一时还来不及制定详细周密的规定时,先发一个暂时的文件执行。
6、修订本 修订本是已经发布生效的文件,在实行一段时间后,进一步修订后再行发布的文本。
7、不同文字文本 同一份文件,在形成过程中,根据需要有时会有两种或两种以上文字的文本。
一、知识型训练项目:
(一) 名词解释: 发文字号 主送机关 附件
(二) 选择题: 1、公文的发文字号是由( )组成的。
(A)发文机关代字 (B)发文年号(C)签发人 (D)顺序号
2、公文标题写作中,一定不可以省略的部分是( )。
(A)发文机关 (B)事项(C)文种 (D)“关于···的···”
3、公文标题中,只有--名称可以加--号。( )
(A)法规、规章,书名号 (B)引用材料标题,书名号
(C)法规、规章,引号 (C)引用材料标题,引号
A B DCA二、技能型训练项目:
1、指出下面公文格式的毛病:
××市府公文[紧急]
(88)×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下:
(以下略)
附件:如文
×市人民政府
1988年×月×日
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