事业单位公共基础知识：公文种类的总结
华图教育 | 2019-09-12
分享
在事业单位考试中，公共基础知识可谓重中之重。华图事业单位招聘考试网提供公基备考技巧，希望可以帮助考生提高水平，助考生顺利通过考试。
一、考情分析：
1.公文种类是历年考试公文必考的内容，考查方式主要以单选题为主，通常会结合情境问使用什么文种，单独考查公文种类定义的题也会出现，只要能够区分各个文种即可。
2.现行的公文一共15种，但是考的比较多的是三通(通知、通告、通报)、意见、报告、请示、批复和函，共8种。决议和决定、命令、公报和公告，因为级别较高，基层涉及少，考的较少，议案和纪要考查的题目还没出现过。因此，必须掌握的是上面8种常见文种。
二、考试重点：
1.考查三通的频率很高，通知、通告、通报在考试的时候是没有级别限制的，日常使用的频率也较高。通告，适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，定义要记住，曾经有考题就考查过通告的定义。通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。这里注意一下，只要提到能够批转或转发的就是通知。通知一般是下行文和平行文。通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报是事后发文，下行文，有一定的教育性。
2.报告、请示和批复考查的很多，但是这三个相对容易区分。报告是上行文，适用于向上级机关报告工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有单向性，不需要上级机关回复，只是向上级机关报告工作。报告是陈述事实，语言平实，一个报告只能有一个主送机关。请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示是一文一事，主送机关一般只写一个，如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”形式。请示是事前行文，需要上级机关回复。批复则是上级机关答复下级机关的文种，有一定的指示性和约束性，未经上级机关批准不得办理。
3.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，可用于上行文、下行文和平行文，适用范围很广。函是唯一的平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，适用范围广。
三、总结：
公文种类属于事业单位考试必考考点，考生只要将公文种类区分开来，考试中的公文题目定能一举突破!
【例1 单选】某市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是( )。
A. 报告
B. 通告
C. 命令
D. 通知
【答案】D
【解析】报告是下级机关向上级机关报告工作的文种，题干中提到“将此事告之市民”，不是上级机关，A错误;通告是一定范围内应当遵守或者周知的事项，具有一定的规范性，B不符合规范性这一特点，排除;命令则是适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，其级别较高，不适用于对普通市民，排除C;题干属于事务性通知，这类通知用于处理日常工作中带事务性的事情，把有关信息或要求传达给有关机构或群众。故本题答案为D。
【例2 单选】各级党政机关、企事业单位、社会团体在日常办公中用来汇报工作、交流经验、传递信息用( )。
A. 通知
B. 简报
C. 请示
D. 函
【答案】D
【解析】通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，一般是下行文和平行文，在此用不合适，排除A;简报不属于公文文种，排除B;请示是向上级机关请示、批准，属于上行文，排除C选项;函是唯一的平行文，适用于不相隶属机关之间行文，各级机关、企事业单位或团体之间发文用函，因为它们属于不相隶属的机关，选项D正确。
