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河北事业单位公共基础知识:公文写作技巧

河北华图 | 2018-02-27

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  相信很多小伙伴很近一直在关注河北省直事业单位考试的相关问题。在省直考试中,每年都会有一道关于公文的大题,就是公文改错题。关于公文改错题该如何攻破,河北华图教育(http://he.huatu.com/)的公考专家将结合历年考试试题,为考生进行笔试备考指导。河北华图0311-85335555  事业单位交流群624797293  面授课程》

  公文这一模块,可以说是整个公基科目里比较有规律的一个模块,只要掌握了公文的写作技巧,公文拿分轻而易举。公文这一部分常考的内容有以下两点:公文的种类和格式。公文的种类共分为15种常见公文,需要能区分每种公文使用的场合。公文格式才是整个公文改错的主角。公文格式分为版头、主体和版记三个部分,每个部分的要点要熟知,尤其是版头和主体两个部分,考察的格外多。下面我们通过试题来看一下。

  【例】(下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范等方面进行分析,指出其存在的问题,并提出修改意见。不必进行重写。8分)

关于张××等8位同学考试作弊的通告

  各院、系及相关部门:

  在本学期期末考试中,新闻传播学院张××(计算机基础)、刘××,外语学院王×英语精读,……等8位同学在考试过程中夹带、偷看作弊,违反了相关规定,性质是恶劣的。

  为教育其本人,严肃考纪,端正考风,根据相关规定,给予上述8名同学记过处分,该科成绩为“0”分。望广大同学吸取他们的经验教训,引以为戒。

  特此通报

  ××大学学生处(章)

  2011年1月

  河北华图专家解析:本题考查公文的种类以及格式。首先看标题,标题中的意思是批评学生作弊,应使用“通报”,通报具有一定的教育性,通报批评或者表扬。其次是内容,写称谓时,同级同类用顿号,同级不同类用逗号,而本题中院、系属不同叫法,故用括号括入。同时,内容用语要规范、严谨。很后看结尾,成文日期中的数字要将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

  【答案】

  1. 文种选用错误,应为“通报”。

  2. 主送机关表述不规范,应为“各院(系)”。

  3. “新闻传播学院张××(计算机基础)、刘××,外语学院王×英语精读”表述不当,应将“(计算机基础)”“英语精读”删掉。

  4. “,……等”表意重复,应将“,……”删掉。

  5. “违反了相关规定”表意不清,应写明所违反规定的文件名称。

  6. 正文“等8位同学在考试过程中”的表述没有全部列举作弊人员名单,应在正文下空一行添加“附件”说明作弊人员姓名、院(系)、作弊考试科目等相关内容。

  7. “望广大同学吸取他们的经验教训”表述不当,应将“经验”删掉。

  8. 成文日期不规范,应用阿拉伯数字规范标全年、月、日,应为“2011年1月×日”。

  河北省直事业单位考试中,公文部分难度适中,相信大家只要掌握好公文部分的要求,考试定能一举拿下!

  (本文属河北华图教育原创,转载请标注来源于华图教育,未标明者必究责任。)

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