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2017安徽事业单位招聘文秘专业科目:秘书的含义

安徽华图 | 2017-10-20

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2017安徽事业单位招聘文秘专业科目:秘书的含义

  今天给大家介绍的文秘专业知识是:秘书的含义。大家经常听到“秘书”这两个字,但是很多人却并不真正了解秘书的含义,今天我们就为大家介绍一下。

  据史籍记载,“秘书”一词在我国最早出现于汉代,最初的含义不是指人,而是指物。东汉初期秘书指宫中秘藏的图书资料,东汉后期设置管理这些秘藏图书的官府“秘书监”.主管官员称“秘书令”或“秘书监”(地位相当于卿),副职为“秘书丞”,分管官员为“秘书郎”.唐代魏征任过秘书监。曹操所设的秘书令,是我国历史上第一次出现的与现代“秘书”一词含义基本相同的古代秘书官职。古代相当于现代秘书职位的有“史官”、“御史”、“尚书”、“掌书记”或“中书舍人”、“翰林学士”等。真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗,是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制,下设秘书处,有秘书长一人,秘书若干。这时的秘书才真正成为现代意义的秘书职务了。

  秘书在我国现代主要是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。

  (1)行政职位。在现代中国,秘书被当作一种行政职位,是行政人员核心的一部分。党中央第一任行政秘书是毛泽东。我国规定政府秘书属于国家公务员,秘书长是政务类公务员,一般秘书是事务类公务员。

  (2)社会职业。属于第三产业,以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务,也服务于私人。

  国外的现代秘书设置源于18世纪资产阶级革命时期。英文中秘书一词“secretary”是由拉丁文“secretaries”演化而来的。其中“secret”是秘密之意,西方人认为“secretary”有三种含义:一是指职位与职业(job);二是指具有这种职位,从事这一职业的职员(officer)或人员(person);三是指一种官员(officer),这一含义也可以翻译为书记、干事、大臣、部长等。

  国际秘书联合会给秘书下了这样的定义:秘书应是主管人员的一位特殊的助手,他掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。

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