2014备战事业单位之公文格式要点总结
甘肃人事编制信息网 | 2014-05-07
分享
备战事业单位之公文格式要点总结
在事业单位考试中，公文写作以其专业性成为考试难点之一，也是很多考生倍感头疼的考点。而在全国大多数地方的事业单位考试中，公文写作又是必考的，并且占比较大。因此，对于这部分知识的复习就很重要。在公文部分，最重要的考点就是公文格式，不论什么样的题型，只要测查公文，公文格式就必考，因此，本文将对公文格式部分的重要考点做一个汇总，希望给广大考生们以帮助。
一、公文格式概要
在新版公文条例之后，公文格式变化很多，所以考生们在复习备考的时候，一定要以新版公文条例中的格式为准，也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中，公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括：抄送机关、印发机关和印发时间。
二、公文格式考点
(一)版头部分
考点一：份号是六位的阿拉伯数字，它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是：份号并不是必须有的，只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。
考点二：秘密等级在格式这里只有三级，即秘密、机密、绝密。而在之前分类时，涉密程度是六种，这个考生们要加以区分。
考点三：在版头部分，份号、秘密等级、保密期限和紧急程度可有可无，而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成，注意识记特殊情况：1. 如果文中是令，发文机关标识应写作：发文机关名称+令;2. 如果文中是函，发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要，发文机关标识写作：会议名称+纪要。
考点四：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称，不能标注两位数简写，年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。
考点五：签发人仅适用于上行文。
(二)主体部分
考点一：标题一般是必考的，标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。
考点二：正文部分的数字和年份不能断行。
考点三：盖章有三种情况：加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。
(三)版记部分
考点一：抄送机关与主送机关的区别是：抄送机关对于所收公文没有办理义务，一般只需要了解或者协助办理。
考点二：印发日期是不能早于成文日期的，考生们其实也都明白这一点，只是不够细心，因此要多加注意细节。
以上就是对公文格式重要考点的简单梳理，希望对考生这方面的复习有所帮助。
甘肃华图预祝各位考生考试成功!
