2014重庆事业单位考试：公文写作格式
未知 | 2014-03-14
分享
| 推荐点击： | |||
| 2014年重庆事业单位考试备考专题： http://cq.huatu.com/zt/sydw/ | |||
| 2014年重庆事业单位考试招生简章： 【面授课程】【内部教案】 | |||
| 2014年重庆事业单位考试QQ交流区： 182473356 |
公文格式内容包括：公文组成部分(要素)的排列顺序和标识规则、纸张规格尺寸、印刷要求等。 (现行公文通用格式见下页图示。)
一、公文各组成部分(要素)及其标识规则
(一)眉首(文头部分)
包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素(组成部分)。位于公文首页上端。这部分用一条与版心等宽的通栏红一色细实横线与主体部分隔开，以使文面美观、醒目。党的机关的文件，其间隔横线正中常有一颗实体五角红星。
1.份数序号《条例》作“份号”。党的机关的秘密文件、行政机关的机密和绝密文件均应标明份数序号。份数序号一般用两位阿拉伯数码，置于版心左上角顶格第一行。
2.秘密等级和保密期限秘密等级即“密级”，公文的涉密程度标志。分别用“绝密”、“机密”、“秘密”表示。公文标识密级，其作用是表明文件涉及国家秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其分别采取不同的措施，维护国家安全和利益。
公文如需标识密级，顶格标识在版心(文头)左上角(《公文格式》规定标识在右角，而右上角要用于盖收文章和立卷时写页码号。因此不便再标识密级等)份号之下一行位置，两字之间空 1 字。如需同时标识保密期限的，在密级之后标识“★”号，然后标识保密期限。
3.紧急程度《条例》中作“缓急时限”，表明对公文送达和办理的时间要求的标志。分别用 “特急”、“急件”表示;党的机关公文用“特急”、“加急”表示。其作用是维护公文时效，避免延误。若是紧急电报，则标明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。
紧急程度标注在版心(文头)左上角密级下面一行，单独使用则标注在版心(文头)左上角第一行位置。
4.发文机关标识俗称“公文名称”，即《条例》所指版头。一般由发文机关(单位)全称或规范简称加“文件”组成(俗称大版头)，居中排一行。确有必要，也可在发文机关(单位)名称后面加一个圆括号()，括号内标标注发文的文种(俗称中版头);或者只列发文机关(单位)名称(俗称小版头)。
政府机关公文发文机关标识通常有两种形式：一是《XXX 人民政府文件》，俗称为“文件版头”。二是《XXX人民政府》，俗称为“函件版头”。企事业单位可比照使用。
联合行文并列儿个发文机关(单位)，但应将主办机关(单位)排列在前。党政联合行文，一 般使用党委机关的公文名称。如联合行文机关(单位)过多，必须保证公文首页显示正文。
在民族自治地方，公文名称可并用自治民族文字和汉字，将自治民族文字排列在前。
政府机关的上行文，发文机关标识上边缘之上，要留出 55 毫米的空白作“领导批示域” ，供上级机关领导批示文件用。
5.发文字号发出文件的代号，由发文机关(单位)代字、年份、序号构成。其作用在于为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。一件公文只有一个发文字号，几个机关(单位)联合发文，只标明主办机关(单位)发文字号。
机关(单位)代字(以下简称机关代字)要简洁，一般在两、三个字以内;专指性要强，在一个市、县范围内不能有重复的机关代字;不能将机关代字分列在年份两边。
年份(《条例》作“发文年度”)用阿拉伯数字写全，如写为“1999 ", " 2006 "之类。年份置于六角括号〔〕中，不能再标示为方括号[]和圆括号()。年份位于机关代字与序号之间。
序号(发文顺序号)每年从 1 号开始，按先后顺序编到当年最后一份文件为止。序号不编虚位，不用“0”占空位，(即1 不编为 001)，序号前也不写“第”，以显简明。
不同类型的行文，发文字号的位置是不同的。平行文、下行文发文字号位于公文名称下面居中排一行。上行文发文字号居左空 1 字。发文字号之下 4 毫米处印一条与版心等宽的红色反线(稍粗的线)。 (发文字号只要不贴反线即可。)函件式公文的发文字号位于武文线下 1行版心右边缘顶格标识。
6.签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。上报党政领导机关的公文，要由本机关(单位)的主要负责人签发，并在公文上注明签发人。签发人位于发文字号同一行右侧，居右空 1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4 毫米。
