2013浙江事业单位考试应用文写作： 函
华图教育 | 2013-08-13
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一、函的由来演变
函，本意是包含、包容，引申为封套、书套，因信件有封套，故将信件称为函。
起初函只作为私人信札，晋朝凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。
清代，上级官署对下级官署在批札之外，常常加一封书信，叫做“加函”或“加标”，也有叫“附片”的，这表明函已经成为一种公务文书了。
函作为正式公文是在辛亥革命之后。1921年北洋军阀政府发布的《公文程式条例》规定，“公函”用于无隶属关系的官署之间行文。 1928年，国民党政府修订《公文程式条例》重申了这一规定：函定为平行文之一。
1951年9月，政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定：“平行机关及不相隶属的机关行文时用公函，介绍、商洽、询问、催办等事得用便函，只须个人署名或盖用机关长戳、圆章即可。”
1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了“公函”、“便函”，只列“函”一个文种。
二、函的适用范围及特点
（一）函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”
（二）函有三个主要特点：
1、使用的广泛性 2、性质的多属性 3、写法的灵活性#p#副标题#e#
三、函的主要类型 函的分类标准有三种：
（一）按照内容和用途，函可分为三类：
1、商洽函 2、询问、答复函 3、请批、批准函
（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。
（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题。
1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 3、发文机关+事由+去函机关+文种
（二）正文。
发文原由+事项+尾语
商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等；
询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请复函”等；
请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等；
答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。
五、例文评析
(一)商洽函
［例文1］
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司（印章）
二○○五年七月二十日
(二)询问、答复函
［例文2］
审计署关于医疗单位事业收入是否缴纳
能源交通基金和预算调节基金问题的函
财政部：
最近我们陆续收到的各地审计局来函来电反映，他们在审计医疗单位的事业收入时，发现有的医疗单位缴纳了能源交通基金和预算调节基金（以下简称“两金”），有的则以其预算外收入较少为由请求给予免征“两金”的照顾。 我们认为，按照国务院和财政部有关征收 “两金”的规定，医疗单位的事业收入均应缴纳“两金”。医疗单位的事业收入究竟要不要缴纳“两金”？特此函达，请予函复。
中华人民共和国审计署
一九九×年×月×日
［例文3］
公安部第十一局 劳动人事部保险福利局
关于平反释放人员和改判刑期
留场就业人员工龄计算问题的复函
公劳字[2002]160号
上海市劳改局：
沪公劳字[2002]18号来函收悉。关于平反释放人员和改判刑期留场就业人员的工龄计算问题，经研究，答复如下：
一、刑前没有工作的人员，确属冤假错案，被彻底平反后直接在劳改单位转为国家职工或者留场安置就业，其冤狱时间可视同工龄看待，从“服刑”之日起计算连续工龄。
二、改判刑期留场就业人员，从改判刑期期满之日起计算连续工龄。过期释放的留场就业人员，过期的时间可计算连续工龄。
公安部第十一局
劳动人事部保险福利局
二○○二年×月×日(三)请批、批准函
［例文4］
关于拟录用1996届大中专毕业生的函#p#副标题#e#
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
附件：录用审批材料24份
××省安全厅
一九九六年三月二十五日
［例文5］
关于批准录用×××等
××名同志为国家公务员的函
省安全厅：
你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附件：录用人员名单
××省人事厅
一九九六年三月二十九日
六、函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。 2．措词得体，平等待人。
一、判断题
1．便函相当于一封书信，所不同的是便函必须有发文字号。( )
2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( )
3、请求批准的函用批复作答。( )
4、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。 ( )复习与训练×√
×√二、分析比较题
下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局
二○××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。
××市公安局
二○××年十一月二十日
三、试指出下文的毛病，并加以修改。 公函
××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，大部分房屋未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼!
××省财经学校(公章)
一九××年×月×日
阅读下面材料，并按要求作文。
2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住一男童，抓伤了男童的头部与右肩。为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮；但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。
分别代表武汉野生动物园、武汉市林业公安处写一份请批函和一份批答函。
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