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汝州事业单位面试模拟试题及解析:会议组织

华图教育 | 2012-04-23

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  会议组织

  例题:

  你是某市政府的一名工作人员,你市发生出租车大罢工事件,市领导要和出租车司机见面,让你组织见面会,请问你如何组织?在组织过程中,你认为应该注意哪些方面?

  参考思路:

  <破题>

  以见面会这种方式处理出租车司机罢运事件,彰显了服务型政府的理念,也是政府直接了解舆情,切实听取社会呼声的重大举措,而精心组织这次见面会就显得格外重要。

  <应对>

  准备:我事先将通过媒体、网络等多种途径,对此次事件进行客观而全面的调查,掌握罢工的基本原因和情况,并收集整理周边城市出租车运营情况的资料,以便借鉴更好的解决问题。然后就见面会的内容、规模、目的、意义及形式,地点和时间,参加见面会的相关人员等制定一个详细的计划报领导审批。其次,成立工作小组,分工合作。通过报纸、电视、网络等媒体手段对此次见面会的内容、目的和意义做充分的宣传,形成良好的社会氛围,为见面会的顺利进行做好准备。联系出租车司机代表,与会的领导和相关人员,下达通知并印发相关资料。会场可以选择在市政府,一方面凸显政府对此事的高度重视;另一方面,劳资双方可能意见相左,争执会比较激烈,在市政府展开,便于维持秩序。在会场布置方面,座位的安排和布置上,要传达政府公开、平等、执政为民的理念,让出租车司机代表感受到政府的诚心。

  实施:在实施阶段,保持工作小组间的联系和沟通,维持会场秩序,确保人员安全,为见面会提供良好和谐的环境。邀请媒体工作者对见面会的过程进行公开的报道。协调现场气氛,尽量多的为出租车代表创造发言机会,并详细记录代表发言内容和领导指示,以便解决问题。

  总结:就见面讨论的具体内容、取得的成果通过媒体手段及时向社会公布,让群众时间了解情况。总结会议工作,落实会议精神,形成书面报告向领导汇报。

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  注意事项:

  一、 甄选能合理有效表达出租车司机意见的代表;

  二、 注意会议秩序,避免骚乱和不安全隐患的发生;

  三、 会议能公平、公正、公开的进行,并及时向社会公布结果。

  会议准备

  • 确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排;

  • 确定参加会议的范围或者人员,确定工作人员、会议经费预算;

  • 安排好场地、食宿、资料、交通等;

  • 做好会场布置,制定好后勤保障方案;

  • 发放会议通知。

  会议实施

  • 会议签到及会议文件资料发放;

  • 按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;

  • 处理会议过程中的突发情况。

  会议结束

  • 安排好会议人员离开;

  • 清理会场,统计经费;

  • 整理会议资料并形成简报;

  • 落实会议精神,撰写工作总结;

  • 总结经验教训。

 


2012平顶山汝州事业单位招聘公告

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